近几年,随着报刊市场的不断变化,公司的主营业务受到较大冲击,整体发展遇到瓶颈,经营状况岌岌可危。为谋求发展新思路、新举措,本人作为公司一员,积极响应公司开展的“我为报刊集团献计策”征文活动,解放思想,献策尽责。近期,通过学习刘胜平董事长在2017年经营工作务虚会上的讲话精神,结合报刊集团实际情况,提出以下几点建议:
一、经营方面
(一)紧抓教育优势,做好延伸服务。在工作中,我们要以战略、开放性眼光去做好资源整合及产品延伸。据有关统计,每年各市、县教育培训经费约200万-400万元左右,我们可依托公司的教育发行渠道优势及《湖北教育》等刊物的品牌影响力,整合公司资源,集中力量,组建区域教育培训专班,并构建专家库。在充分调研的前提下,一方面,为各市、县教育局及学校提供具有针对性的全方位系列教育培训(拟定系列培训方案及实施措施),并将培训情况及成效通过《湖北教育》等刊物在全省进行宣传。另一方面,通过培训带动《湖北教育》等刊物的订数(刊物随培训打包营销策略),真正达到“以培促订、刊培互动”的效果。这样既规避有关经营风险,又形成良性可持续发展,为后期进一步整体转型战略发展做好铺垫。
(二)紧抓产品研发,做好市场营销。为进一步强化邮局订阅渠道,适应市场发行,公司应当加大产品研发力度,在营销中心内部成立产品研发组,以文化内涵为核心,针对邮政及市场打造一些新的、具有颠覆式创新潜力的产品。对研发出较好产品且取得实质性效果的团队及人员给予重奖,并在职级晋升方面优先考虑。
(三)争取政策,创造环境。对于为公司争取到重大政策或社会效益,创造良好经营环境且取得实质性效果的团队及个人给予重奖,并在职级晋升方面优先考虑。
二、管理方面
(四)引入新项目激励制度。为切实提升员工工作积极性,开拓新业务,建议实行项目经理人负责制,全员(含职能部门人员)均可参与项目经营,充分调动各层级、各类别员工的积极性,释放员工潜能。具体步骤为:
1.项目经理人对新项目做前期调研,并形成项目方案及预算上报党委会或董事长办公会讨论。
2.经党委会或董事长办公会讨论通过后(需上报股份公司批复同意的按有关程序办理),方可立项。
3.项目组由项目经理人负责,项目组组员原则上采用在公司内部双选自愿组合(从商务公关、技术支撑、营销经营等方面考虑),内部具体组成构架及形式由项目经理人确定(公司全资或股份制)。
4.项目运营过程中,费用成本不能超过既定预算金额,相关部门全程监控项目组经营状况,防范风险。
5.经相关部门对项目完成情况考核后,对于完成既定目标任务的项目经理人及项目组直接按净利润的15%—25%给予奖励(除发放全额绩效外,另外净利润20万元—50万元(含50万元)以内的按15%,50万元—100万元(含100万元)按20%,100万元以上按25%,此笔成本可作为业务提成奖励金另行处理)或按出资股份比例进行分红,并在次年晋升职级;对于未完成的停发当年全年绩效(保留岗位工资至下一次的竞聘上岗前)。
6.当年年底对完成及未完成既定目标任务的项目进行复盘,提炼经验、总结教训及问题。
(五)引入整合淘汰机制。为将现有内部资源逐步优化,建议实行经营责任部门整合淘汰机制。对连续两年未产生社会效益(依据公司已制订的有关考核办法)或未完成年度经营目标任务的经营责任部门进行整合,经有关程序确认后,相关人员双选、待岗及辞退。
(六)细化岗位职责及工作流程。各部门要进一步梳理部门每个岗位的职责,将岗位职责和部门工作流程标准化并制定说明书及流程图。
(七)加强学习,解放思想,对标先进。组织员工分批分类出去交流学习,借用省内省外好的、行之有效的办法,为我所用,真正做到“善学习、对先进、放开想、着实干”。
(八)加强企业文化建设。加强企业文化建设,如树立并学习公司先进典型部门及人物;使用统一格式的名片、标语、宣传图;组织足球、篮球、羽毛球等比赛、户外拓展等活动;组建兴趣社团;恢复职工学习用的订报刊费等等,都会促进人员交流,增强协作力和幸福感,更进一步增加公司凝聚力和认同感。
(九)加强新工具使用。随着员工的应用习惯从PC端向移动端迁移,企业管理也要发生相应变革,多用钉钉、OA等移动办公软件,通过手机就能实现项目管理、考勤管理、团队沟通、流程审批等各项工作,增强协作,让工作突破办公室限制,随时随地都能进行。
以上就是本人对公司提出的几点建议,不足之处,请公司领导批评指正。
徐轶刚(人力资源部)